Instalasi dan akses
Situs tidak dapat dijangkau di komputer Windows?
Pastikan server LKLAS menyala — jalankan Start Server LKLAS dari menu Start, lalu buka http://127.0.0.1:28473. Jika opsi nyala otomatis saat boot tidak dicentang saat instalasi, server harus dinyalakan manual setiap komputer hidup.
Bagaimana komputer atau HP lain di sekolah membuka LKLAS?
Gunakan alamat IP komputer server di jaringan yang sama, misalnya http://192.168.1.10:28473. Pastikan firewall Windows mengizinkan port 28473. Dari luar jaringan sekolah, gunakan versi hosting.
Apakah bisa dipakai di HP?
Bisa. Semua peran dapat membuka LKLAS di browser HP; tampilan otomatis menyesuaikan dengan tab bawah dan menu Lainnya.
Tampilan tidak berubah setelah update?
Tekan Ctrl+F5 di komputer atau hapus cache/refresh paksa di browser HP.
Akun dan lisensi
Siswa atau guru lupa kata sandi?
Admin membuka PTK atau Siswa & ortu → Kelola akun → Reset ke username/NISN. Pengguna lalu login dengan sandi tersebut dan menggantinya.
Akun orang tua tidak bisa masuk?
Username orang tua diisi pada data siswa (kolom “Username orang tua”). Sandi awal sama dengan username ortu jika kolom password dikosongkan. Periksa di Siswa & ortu kolom “User ortu”.
Bagaimana satu orang tua memantau dua anak?
Isi username orang tua yang sama pada data kedua anak. Setelah login, orang tua berpindah anak lewat saklar Pilih anak.
Aktivasi lisensi gagal?
Periksa internet, lalu pastikan Nama sekolah dan NPSN di Pengaturan sekolah sama persis dengan data pembelian dan sudah disimpan. Salin ulang kunci secara utuh. Jika tetap gagal, hubungi distributor.
Apakah lisensi bisa tiba-tiba kembali ke trial?
Tidak karena restart, lama tidak dibuka, atau internet putus. Lisensi hanya berubah jika kunci dihapus lewat Hapus lisensi (kembali trial) atau dicabut distributor.
Data sekolah dan jadwal
Urutan menyiapkan data yang benar?
Pengaturan sekolah → Tahun ajaran → Semester → Tingkat → Kelas / rombel → Mata pelajaran → PTK → Siswa & ortu → Jadwal pelajaran (mode, assign, jam). Rombel dan jadwal bergantung pada tahun ajaran dan semester aktif.
Apa beda Impor jadwal Excel dan ASC Timetables?
Excel hanya mengisi jadwal (hari, jam, mapel, rombel, guru) dan membutuhkan guru serta mapel yang sudah ada. ASC Timetables membaca file XML dari aSc dan membuat sekaligus guru, mapel, tingkat, rombel, siswa (jika ada), assign, dan jam pelajaran.
Tombol Impor jadwal tidak muncul?
Tombol itu hanya ada pada mode Pakai jam pelajaran. Pada mode tanpa jam, gunakan Impor di tab Assign guru (kolom guru_kode, mapel, rombel). Ubah mode lewat tombol Mode.
Impor jadwal Excel gagal sebagian?
Baca pesan hasil impor. Penyebab umum: kode guru tidak ditemukan di PTK, nama mapel berbeda dengan menu Mata pelajaran, rombel tidak ada di tahun ajaran aktif, atau format jam bukan 24 jam (HH:MM).
Impor siswa/PTK gagal sebagian?
Periksa NISN atau kode ganda, nama rombel yang belum dibuat, peran PTK yang tidak dikenal, dan kolom wajib yang kosong. Gunakan template terbaru dari tombol Unduh template Excel (.xlsx).
Guru tidak melihat mapel di Pembelajaran atau Penilaian?
Guru belum di-assign ke mapel–rombel pada semester aktif. Buka Jadwal pelajaran → tab Assign guru → Assign. Periksa juga Periode aktif yang dipilih guru.
Semester baru — apakah jadwal harus diisi ulang?
Tidak perlu. Gunakan Salin dari semester lain untuk menyalin assign dan jam. Materi, kuis, dan nilai tidak ikut tersalin.
Mengajar dan jurnal
Tombol Buka kelas tidak muncul di beranda guru?
Mode jadwal harus Pakai jam pelajaran dan guru harus punya slot di hari itu. Jika tombol bertuliskan “Belum jamnya” atau “Jam berakhir”, aturan buka kelas adalah “Sesuai jam pelajaran” — ubah ke “Bebas di hari yang sama” lewat tombol Mode bila sekolah mengizinkan.
Mengajar di luar jadwal atau sekolah memakai mode tanpa jam?
Buat jurnal manual: Jurnal mengajar → Tambah jurnal.
Siswa tidak melihat materi atau tugas?
Periksa Mode tampil konten. “Guru tampilkan dulu” baru terlihat setelah guru menampilkannya di sesi jurnal (Tampilkan konten). “Jadwal waktu” baru terlihat setelah waktu Mulai. Pastikan rombel sasaran sudah benar.
Apakah absen harus disimpan manual?
Tidak. Di halaman sesi jurnal, perubahan status H/T/S/I/A tersimpan otomatis. Orang tua hanya mendapat notifikasi saat status berubah.
QR tanda tangan tidak muncul di cetak jurnal?
Aktifkan Pakai TTD QR pada cetak jurnal di Pengaturan sekolah. Untuk cetak satu sesi, QR muncul setelah sesi ditutup.
Ujian dan bank soal
Siswa tidak melihat ujian?
Pastikan (1) Verifikasi ujian & tampilkan ke siswa dicentang, (2) mode tampil/jadwal sudah masuk waktunya, (3) rombel siswa termasuk sasaran, dan (4) bank soal sudah berisi soal (kartu “Soal belum siap” berarti soal kosong).
Jenis soal PG kompleks, PGK benar–salah, atau menjodohkan tidak ada di pilihan?
Centang Pakai soal pilihan ganda kompleks? di pengaturan ujian (Edit penilaian), lalu simpan.
Impor soal Excel atau Word — mana yang dipilih?
Excel untuk soal teks dalam jumlah banyak (jenis pg, mcc, bs, short, essay). Word untuk soal bergambar, rumus Equation Editor, PGK benar–salah ([bs_multi]), dan menjodohkan ([match]). Impor Word ulang mengganti soal bernomor sama.
Siswa terkunci saat ujian?
Siswa melewati Batas masuk (misalnya keluar lalu masuk lagi pada batas 1) atau dikunci guru. Di Kendali, klik Buka kunci atau Reset — sisa waktu tetap dan jawaban tidak hilang.
Siswa butuh waktu tambahan?
Di Kendali, klik + waktu pada siswa tersebut atau + menit ke semua aktif. Waktu ditambahkan ke sisa waktu, tidak mengulang dari durasi penuh.
Apakah waktu berhenti jika siswa keluar atau HP mati?
Tidak. Waktu dihitung server sejak soal dibuka. Siswa dapat masuk lagi selama sisa waktu masih ada dan batas masuk belum habis. Refresh halaman soal tidak dihitung sebagai masuk ulang.
Nilai ujian tidak tampil di siswa/orang tua?
Centang Tampilkan nilai, jawaban, dan pembahasan di halaman siswa pada pengaturan ujian. Soal uraian perlu dikoreksi dulu lewat Koreksi essay.
Kunci jawaban salah setelah ujian berjalan?
Perbaiki kunci di Bank soal, lalu klik Koreksi ulang di Kendali agar semua skor dihitung ulang.
Bank soal tidak bisa diubah?
Ujian yang ikut event kepanitiaan dan naskahnya sudah diverifikasi panitia terkunci. Hubungi panitia/Waka Kurikulum untuk membuka verifikasi.
Kesiswaan, izin, dan perpustakaan
Izin siswa perlu disetujui wali kelas?
Tidak. Pengajuan izin/sakit langsung Aktif. Wali kelas dan BK dapat mengubah atau membatalkannya bila keliru.
Kategori pelanggaran tidak bisa dihapus?
Kategori yang sudah dipakai pada catatan siswa tidak dapat dihapus untuk menjaga riwayat poin.
Siswa tidak bisa mengajukan pinjam buku?
Buku berstatus “Habis” atau “Tidak dipinjamkan”, atau siswa sudah mencapai maksimal pinjaman aktif di Pengaturan perpus.
Bagaimana denda keterlambatan dihitung?
Jumlah hari terlambat dikali Denda per hari (Rp) di Pengaturan perpus, dihitung saat petugas menekan Kembalikan.
Backup dan update
Seberapa sering backup?
Minimal seminggu sekali, dan selalu sebelum update, restore, atau reset data. Simpan file SQL di luar komputer server.
Update online error atau terhenti?
Pastikan memakai ZIP update resmi (bukan paket instalasi penuh) dan jangan menimpa config/database.php. Di Windows, hentikan LKLAS lalu jalankan TERAPKAN-ZIP-PENUH.cmd dengan ZIP update yang sesuai.
Muncul pesan sesi tidak valid?
Sesi login habis atau dibuka di tab lama. Login ulang.
Siapa yang dihubungi jika masalah berlanjut?
Operator sekolah (Super Admin) untuk masalah akun dan data; distributor LKLAS untuk lisensi dan update.