Unduh LKlas

Beranda · Tutorial / Panduan · Super Admin

Super Admin

6. Jadwal pelajaran: mode, assign guru, jam, dan impor

Menu Jadwal pelajaran (Super Admin dan Waka Kurikulum). Halaman ini mengatur tiga hal: mode jadwal, assign guru (guru–mapel–rombel), dan jam pelajaran (hari dan jam ke).

Langkah 1 — Pilih mode jadwal

Saat pertama dibuka, halaman hanya menampilkan tombol Pilih mode jadwal. Setelah mode dipilih, tombol ini berganti menjadi Mode di kanan atas.

Modal Mode jadwal
Modal Mode jadwal
Aspek Tanpa jam pelajaran Pakai jam pelajaran
Isi minimal Assign guru saja Assign guru + hari dan jam ke
Tab yang tampil Assign guru Assign guru + Jam pelajaran
Impor Impor (assign guru, Excel) Impor jadwal (Excel atau ASC Timetables)
Beranda guru Tanpa kartu jadwal harian Kartu Jadwal Hari Ini + tombol Buka kelas
Jurnal Dibuat manual dari menu Jurnal Dibuka dari jadwal atau manual
Cocok untuk Belum ada jam tetap / uji coba Operasional harian

Jika memilih Pakai jam pelajaran, atur juga Buka & tutup kelas (dashboard guru):

  • Membuka kelas: “Sesuai jam pelajaran” (hanya saat jam mapel) atau “Bebas di hari yang sama”.
  • Menutup kelas: “Bebas (boleh beda hari)” atau “Sesuai jam (hari mengajar)”.

Klik Simpan.

Tombol di kepala halaman

Tombol Fungsi
Cetak Jadwal mingguan; filter Tanggal (minggu), Rombel, Guru
Hari ini Cetak/monitor jadwal hari ini
Monitor Membuka Monitor pembelajaran layar penuh
Salin dari semester lain Menyalin assign + jam dari semester sebelumnya
Impor jadwal Hanya pada mode pakai jam — Excel atau ASC Timetables
Mode Mengubah mode jadwal dan aturan buka/tutup kelas

Langkah 2 — Assign guru (manual)

Tab Assign guru berisi daftar Guru · Mapel · Rombel dengan filter Guru, Rombel, Mapel.

  1. Klik Assign.
  2. Pilih Semester, Guru, Mapel, Rombel.
  3. Simpan. Satu mapel–rombel hanya punya satu guru pengampu.
Jadwal pelajaran — tab Assign guru
Jadwal pelajaran — tab Assign guru
Form Assign guru
Form Assign guru

Setiap assign otomatis membuat rumah mapel untuk guru tersebut (tempat materi, tugas, dan penilaian).

Langkah 3 — Jam pelajaran (mode pakai jam)

  1. Buka tab Jam pelajaran. Filter tersedia: Hari (Semua, Sen … Min), Rombel, Guru.
  2. Klik Jam.
  3. Isi Mapel / rombel (dari daftar assign), Hari, Jam ke, dan Waktu (opsional, 24 jam) mulai–selesai, misalnya 07:30 dan 08:10.
  4. Simpan. Sistem menolak jadwal bentrok (guru atau rombel yang sama di jam yang sama).
Tab Jam pelajaran
Tab Jam pelajaran
Form Tambah jam pelajaran
Form Tambah jam pelajaran

Jika daftar Mapel / rombel kosong, buat assign dulu di tab Assign guru atau gunakan Impor jadwal.

Impor jadwal (mode pakai jam) — dua pilihan

Klik Impor jadwal. Muncul pertanyaan “Dari mana sumber jadwal Anda?” dengan dua pilihan:

Pilihan Impor jadwal — Excel atau ASC Timetables
Pilihan Impor jadwal — Excel atau ASC Timetables

Pilihan A — Excel (.xlsx)

Cocok jika jadwal disusun di spreadsheet.

  1. Pilih Excel (.xlsx) → modal Impor jadwal Excel.
  2. Klik Unduh template Excel (.xlsx).
  3. Isi kolom hari, jam_ke, mulai, selesai, mapel, rombel, guru_kode.
  4. Pilih file → Impor. Tombol ← Kembali kembali ke pilihan sumber.
Impor jadwal Excel
Impor jadwal Excel

Syarat impor Excel:

  • Guru dan mapel sudah ada di PTK / Mata pelajaran (impor Excel tidak membuat guru/mapel baru).
  • Rombel sudah ada di tahun ajaran aktif; penulisan 7A dianggap sama dengan 7 A.
  • guru_kode boleh berupa kode atau username; guru.dewi juga cocok ke username dewi.
  • Assign guru–mapel–rombel yang belum ada dibuat otomatis dari baris jadwal.

Pilihan B — ASC Timetables (.xml)

Cocok jika sekolah menyusun jadwal dengan aplikasi aSc Timetables.

  1. Di aSc Timetables, ekspor jadwal ke format XML.
  2. Di LKLAS pilih ASC Timetables → modal Impor ASC Timetable.
  3. Pilih file .xml → Impor.
Impor ASC Timetable
Impor ASC Timetable

Yang dibuat otomatis dari XML: guru (jika belum ada), mapel, tingkat, rombel beserta wali kelas, siswa (jika ada di XML), jam pelajaran, assign guru, dan slot jadwal. Guru yang namanya sudah ada tidak digandakan; assign mapel–rombel yang sudah ada hanya diperbarui gurunya. Pesan hasil menampilkan jumlah data baru per jenis.

Checklist setelah impor ASC:

  1. Cocokkan nama guru dengan data Dapodik; lengkapi peran di menu PTK.
  2. Guru baru: username = singkatan di aSc, sandi awal = username, wajib ganti sandi.
  3. Periksa rombel, wali kelas, dan tab Jam pelajaran.
  4. Lengkapi data siswa dan orang tua di Siswa & ortu (akun orang tua tidak dibuat dari ASC).
  5. Uji login satu guru.

Impor assign guru (mode tanpa jam)

Pada mode tanpa jam, tombol Impor jadwal tidak tampil. Gunakan tombol Impor di tab Assign guru:

  1. Klik Impor → modal Impor assign guru.
  2. Unduh template Excel (.xlsx), isi kolom guru_kode, mapel, rombel (tanpa hari/jam).
  3. Unggah → Impor. Mapel–rombel yang sama diperbarui gurunya.
Impor assign guru
Impor assign guru

Salin dari semester lain

Untuk semester baru dengan pembagian mengajar yang sama:

  1. Klik Salin dari semester lain.
  2. Pilih Semester sumber dan Semester tujuan → Cek preview (jumlah yang ditambah/dilewati).
  3. Centang Saya paham risiko salin jadwal dan Saya sudah menyiapkan backup bila diperlukan.
  4. Ketik SALIN → Jalankan salin.

Yang disalin hanya assign dan jam — bukan materi, kuis, atau nilai. Data yang sama dilewati; tidak ada undo otomatis.