Kerjakan berurutan — setiap langkah membutuhkan data dari langkah sebelumnya. Dilakukan sekali di awal tahun ajaran, lalu diperbarui bila ada mutasi.
| Urutan | Menu | Hasil |
|---|---|---|
| 1 | Pengaturan sekolah | Nama, NPSN, jenjang, logo, tema, lisensi |
| 2 | Tahun ajaran | Tahun ajaran default |
| 3 | Semester | Semester aktif (Ganjil/Genap) |
| 4 | Tingkat | Kelas 7, 8, 9 (sesuai jenjang) |
| 5 | Kelas / rombel | Rombel + wali kelas |
| 6 | Mata pelajaran | Daftar mapel |
| 7 | PTK | Akun guru dan staf |
| 8 | Siswa & ortu | Akun siswa dan orang tua |
| 9 | Jadwal pelajaran | Mode jadwal, assign guru, jam pelajaran |
| 10 | Uji login | Tiap peran melihat datanya |
| 11 | Backup & reset | Cadangan database pertama |
Jika sekolah memakai aSc Timetables, langkah 4–9 (kecuali data orang tua) dapat dipercepat dengan Impor jadwal → ASC Timetables (lihat bab Jadwal pelajaran). Tahun ajaran dan semester tetap dibuat dulu.
1. Pengaturan sekolah
Menu Pengaturan sekolah. Urutan isian di halaman:
| Isian | Keterangan |
|---|---|
| Nama sekolah | Nama resmi Dapodik — dipakai lisensi dan kop cetak |
| NPSN (untuk lisensi) | 8 digit — wajib sama dengan data lisensi |
| Jenjang | SD / SMP / SMA/SMK sederajat — memengaruhi opsi soal dan mapel |
| Cara menghitung nilai PG kompleks & menjodohkan | Harus benar semua, atau benar sebagian (bawaan untuk ujian baru) |
| Tema warna | Pilih warna tampilan |
| Kunci API asisten AI | Opsional, untuk fitur Buat dengan AI (jika lisensi mencakup AI) |
| Logo sekolah | Pilih gambar (PNG/JPG/WEBP/SVG, maks. 2 MB) |
| Kunci unit berikut sampai ketuntasan 70% | Unit berikutnya terkunci sampai unit sebelumnya tuntas |
| Aktifkan kepanitiaan ujian (PTS/PAS) | Memunculkan alur event ujian sekolah |
| Pakai TTD QR pada cetak jurnal | Tanda tangan QR pada cetakan jurnal |
Klik Simpan. Di bawahnya ada kartu Lisensi LKlas dan Versi aplikasi (update). Tombol Atur hak akses membuka Hak akses menu untuk menyalakan/mematikan menu per peran.
2. Tahun ajaran
Menu Tahun ajaran → Tambah → isi Nama (contoh 2026/2027) → centang Jadikan tahun default sekolah → Simpan. Hanya satu tahun ajaran yang menjadi default.
3. Semester
Menu Semester → Tambah → pilih Tahun ajaran → Nama (Ganjil atau Genap) → centang Jadikan default sekolah (semua pengguna) → Simpan.
4. Tingkat
Menu Tingkat → Tambah → Level angka (1–12) dan Nama tampilan (misalnya Kelas 7) → Simpan. SD: 1–6, SMP: 7–9, SMA/SMK: 10–12.
5. Kelas / rombel
Menu Kelas / rombel → Tambah → Tahun ajaran → Nama rombel (misalnya 7 A) → Tingkat → Wali kelas → Simpan. Rombel berlaku per tahun ajaran; tombol Naik kelas memindahkan siswa ke rombel tahun berikutnya.
6. Mata pelajaran
Menu Mata pelajaran → Tambah → Nama, Kode internal, Kode Dapodik (opsional) → Simpan.
7. PTK (guru dan staf)
Tambah manual: menu PTK → Tambah → isi Nama, Kode / username, Peran, Email, HP, Akun aktif, Sandi awal (kosong = sama dengan kode/username), Wajib ganti sandi saat login pertama → Simpan.
Pilihan peran: Guru Mapel, Wali Kelas, Kepala Sekolah, Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Guru BK, Petugas Perpustakaan, Super Admin.
Impor Excel:
- Klik Impor → Unduh template Excel (.xlsx).
- Isi kolom:
nama,kode,peran,email,hp,aktif,password,wajib_ganti. - Unggah file → klik Impor. Kolom
passwordkosong = sandi sama dengan kode.
Tombol Cetak mengekspor daftar PTK (Web atau Excel). Ikon akun di tiap baris membuka Kelola akun (reset sandi, foto, nonaktifkan).
8. Siswa & orang tua
Satu formulir mengisi data siswa sekaligus orang tua.
- Menu Siswa & ortu → Tambah.
- Bagian Siswa: Nama siswa, NISN, NIS, Rombel (tahun ajaran aktif), HP, Akun siswa aktif, Sandi awal siswa (kosong = NISN), Wajib ganti sandi.
- Bagian Orang tua: Nama orang tua, Username orang tua, Password orang tua (kosong = sama dengan username), Wajib ganti sandi.
- Simpan — akun siswa dan orang tua terbentuk otomatis.
Kakak-adik: isi username orang tua yang sama pada setiap anak. Satu akun orang tua otomatis memantau semua anaknya.
Impor Excel: Impor → Unduh template Excel (.xlsx) → isi kolom nama, nisn, nis, rombel, hp, aktif, password, wajib_ganti, nama_ortu, username_ortu, password_ortu, wajib_ganti_ortu, hp_ortu → unggah → Impor.
9. Jadwal pelajaran
Lanjutkan ke bab Jadwal pelajaran — pilih mode, assign guru ke mapel–rombel, lalu isi atau impor jam pelajaran. Tanpa assign guru, guru tidak melihat rumah mapel dan tidak bisa membuat jurnal.
10. Uji login tiap peran
| Peran | Yang dicek |
|---|---|
| Guru | Beranda menampilkan jadwal; Pembelajaran berisi mapel yang di-assign |
| Siswa | Belajar menampilkan mapel kelasnya |
| Orang tua | Beranda menampilkan nama anak (Pantauan: …) |
| Wali kelas | Kelas wali menampilkan siswa rombelnya |
11. Backup pertama
Menu Backup & reset → Unduh SQL. Simpan file di tempat aman (flashdisk/cloud). Ulangi minimal seminggu sekali.